关于公司人力资源管理相关工作的规定

公司所属各单位、各部室：

为规范公司人力资源部的工作流程，有效保障部门服务质量，行使好总公司下达的各项工作任务，大力提升人力资源管理效率，确保人力资源部相关工作更加合理，各单位相关工作更加规范，特制定以下规定：

一、西易集团所属各单位在职职工

档案管理

各单位必须在每月月底前将本单位新增人员的档案资料（身份证复印件、学历证、相关证书复印件）送回公司人力资源部，并将你单位当月《在职职工档案登记表》的电子版发送到公司人力资源部的邮箱里：xiyiHRM@126.com。

各单位的负责人必须实事求是，及时更新，保证职工档案的真实性，完善性。

二、新招高等院校毕业生

招聘：

各单位招聘工作要本着“按需录用、择优录用、专业对口录用”的原则，按以下程序进行：

首先拟定招聘计划（包括工种、人数、专业、性别等），报公司人力资源部；

其次开展招聘，方式有两种：一是本单位与人力资源部共同招聘；二是本单位自行招聘。

最后，将招聘情况上报公司人力资源部，并经公司董事长或总经理批准后，方可录用。并在人力资源部将录用人员的情况进行备案。

培训：

新进大学生入职后，由公司人力资源部与培训中心安排岗前培训，了解公司情况与管理制度。

工资：

1、2011年12月前录用的中专及以上学历大学生，专业对口者，见习期为半年；专业不对口者，见习期为一年，见习期工资按《西易集团新进高校毕业生薪酬制度的修定》标准起薪；

2、2012年以后新招中专及以上学历大学生原则上要按照本人专业对口为条件进行录用，见习期为半年，并按《西易集团新进高校毕业生薪酬制度的修定》标准起薪。

转正：

见习期满的前一周，人力资源部要发放《转正申请表》，属各生产单位的高校毕业生，由本单位领导进行考核，是否同意转正；属公司机关的高校毕业生，由各部室领导进行考核，是否同意转正，并报公司分管领导批准。

同意转正的，人力资源部办理转正手续；

不同意转正但同意延长见习期的，各生产单位、各部门领导要继续考核，直至转正，再由人力资源部办理转正手续；若经过继续考核后，仍不符合要求，单位可以直接辞退。

福利：

1、第一学历为大专及以上学历且专业对口的高校毕业生，经公司常务总经理或总经理或董事长签字批准录用的，试用期或见习期满并经考核转正的，可享受肉、蛋、米面、奶、油的福利待遇。

2、新招的高校毕业生从入司之日起就可享受劳保用品，即三副手套/季度，三袋洗衣粉/季度，一块毛巾/季度。

3、每年一套工作服。条件是：工作时间满10个月者可定做工作服，不够10个月者经本人同意也可定做，但从定做之日起，必须每月从工资中扣除30元，直到工作时间满10个月为止；

离职：

如离职，本人应提前一周递交辞职报告或者口头告知部门领导，并做好交接工作、清理财务手续。否则，扣除本人工资。同时，本单位应将人员流动情况及时告知公司人力资源部。

三、女职工产假规定

按照公司规定，女职工产假为三个月，在产假期间基本工资照发，但必须是在本人产假休完正式上班后一并发放。

如果女职工产假满后，仍需请假，须经公司领导批准，在请假期间，无工资。

四、工作措施

公司人力资源部要加大工作力度，不定期的巡回督查，如有违反以上规定的，将经济处罚各单位一把手及工作负责人，并上报总公司。

五、该规定从2012年4月起执行。

 

西易集团公司人力资源部

二〇一二年三月七日